OneDrive for Business (Office 365) is zeer handig om bestanden en folders te delen en samen te werken. Als je zelf de folder aanmaakt, dan vind je deze terug bij “Bestanden”.
Ben je zelf niet de eigenaar, maar heeft iemand anders zijn map met je gedeeld? Dan vind je die terug onder “Gedeeld met mij”
Dit kan wat onoverzichtelijk worden als je veel gedeelde mappen hebt. Een oplossing hiervoor is de koppeling van de map ophalen en toevoegen bij je bestanden in je map naar keuze. Dit kan je als volgt doen:
Stap 1: Ga naar de gedeelde map en klik op te cirkel op de tegel van de map:
Stap 2: Klik nu op de zonet verschenen balk : Koppeling ophalen en kies kopiëren:
Stap 3: Ga nu naar je bestanden naar de map waar je de koppeling wil plaatsen en klik op Nieuw en vervolgens op Koppeling:
Stap 4: Plak de koppeling in het vak: Koppeling maken, geef een bestandsnaam en klik op Maken :
Er zal nu een link naar de gedeelde map verschijnen op de plek waar je deze hebt toegevoegd:
Als je de synchronisatie-app voor OneDrive op je computer gebruikt, dan zal je ook daar de link zien staan:
Werk je met OneDrive persoonlijk (dus het gratis account dat niet aan je bedrijf gelinked is) dan is de werkwijze ongeveer hetzelfde. Het voordeel daar is, dat je niet met een koppeling hoeft te werken maar dat je rechtstreeks kan kiezen “Verplaatsen naar” en het pad aangeven waarop je de bestanden wil zetten.