Agenda’s van je collega’s bekijken in Outlook

Als je regelmatig met dezelfde collega’s samenwerkt, is het handig om snel inzage in hun agenda te hebben.

In Outlook kan dit gemakkelijk via de volgende stappen:

1. Ga naar agenda:
   
2. Ga in het lint naar start > agenda openen > Gedeelde agenda openen:
   
3. Zoek op naam van wie je de agenda wil openen.  Je kan daar al de personen binnen je bedrijf terugvinden.
   
4. Als je op OK klikt zal je bij gedeelde agenda’s (links in het mappenvenster) de agenda’s zien verschijnen van de personen die je toegevoegd hebt. Door het vakje vóór de naam aan te vinken kan je deze agenda’s weergeven.
   

Speel ook eens met de pijltjes die je boven de geselecteerde agenda’s in het agendavenster ziet staan:

Dit is de overlay functionaliteit. Je kan de agenda’s zo op elkaar leggen en gemakkelijk zien wanneer er gaten zijn:

Met de kruisjes kan je de agenda’s sluiten.

Standaard wordt enkel de beschikbaarheid weergegeven. Dit kan nadelig zijn, omdat je niet weet of de vergaderingen al dan niet buitenshuis plaats vinden.  Hoe je de machtigingen kan aanpassen lees je in de blogpost van volgende week.

Veel succes!