Stel: Je voegt een rij in in Excel en direct daarna besef je dat je nog een rij wil invoegen. Je zet een pijltje in PowerPoint en je wil onmiddellijk daarna nog een tweede pijl toevoegen. Je past een bepaalde stijl toe in Word en wil deze direct daarna ook op andere plaatsen toepassen. Onthoud dan de functietoets F4. Hiermee wordt je laatste commando herhaald. Of het nu gaat om rijen invoegen, gegevens invoegen of eender welke actie je direct nadien wil opnieuw wil uitvoeren.